Политика об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО ПТБ «Арктика»

1

Подбор персонала

Замещение вакантных должностей (трудоустройство) соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО ПТБ «Арктика», а также осуществление информационного и организационного взаимодействия с соискателями.

·    фамилия, имя, отчество;

·    предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись;

·    дата рождения;

·    сведения о месте рождения;

·    сведения о половой принадлежности;

·    сведения об имеющемся гражданстве;

·    сведения о ранее имевшемся гражданстве;

·    фотографическое изображение лица;

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;

·    зарегистрированный адрес действительного места жительства или места пребывания;

·    дата регистрации по месту жительства;

·    фактический адрес действительного места жительства или места пребывания;

·    номер контактного телефона;

·    контактный адрес электронной почты;

·    идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и дата присвоения такого номера^[2];

·    страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

·    сведения о наличии военной обязанности;

·    сведения о военной службе;

·    сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности;

·    реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) трудовой книжки;

·    сведения о наличии инвалидности;

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) документа, подтверждающего инвалидность;

·    сведения о семейном положении;

·    сведения о количестве и возрасте детей;

·    сведения о степени родства;

·    сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке;

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности;

·    сведения об ученой степени, ученом звании;

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании;

·    сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

·    сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовке;

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

·    наименование и адрес текущего места учебы;

·    сведения о награждении государственными и ведомственными наградами;

·    сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках;

·    сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках;

·    сведения о знании и об уровне владения иностранными языками;

·    сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением;

·    наименование должности;

·    наименование структурного подразделения;

·    наименование и адрес текущего места трудоустройства;

·    дата вступления в должность;

·    наименование профессии;

·    сведения о трудовом стаже;

·    разряд;

·    сведения о размере заработной платы;

·    наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей;

·    сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств;

·    сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора;

·    сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности;

·    сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность;

·    сведения о наличии медицинской книжки;

·    аккаунты в социальных сетях;

·    сведения об участии в выборных представительных органах

·    для соискателей на замещение вакантных должностей – период принятия решения о соответствии соискателя требованиям на замещение вакантной должности + 3 месяца после отказа в приеме на работу или направления предложения о выходе на работу

·    члены семьи и иные родственники соискателей на замещение вакантных должностей ООО ПТБ «Арктика»

2

Кадровый учёт и оплата труда

Ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета в отношении работников, принятие управленческих и кадровых решений, контроль над трудовой дисциплиной, выплата заработной платы, премий и возмещений по понесенным расходам, участие в зарплатном проекте, предоставление гарантий, компенсаций, обязательного социального страхования, налоговых вычетов и материальной помощи, направление в командировки.

·    фамилия, имя, отчество

·    предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись

·    дата рождения

·    сведения о месте рождения

·    сведения о половой принадлежности

·    сведения об имеющемся гражданстве

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·    зарегистрированный адрес действительного места жительства

·    зарегистрированный адрес прежних мест жительства

·    дата регистрации по месту жительства

·    фактический адрес действительного места жительства

·    номер контактного телефона   

·    контактный адрес электронной почты

·    идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и дата присвоения такого номера

·    страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

·    сведения о наличии военной обязанности

·    реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета

·    категория запаса

·    воинское звание

·    полное обозначение военно-учетной специальности

·    категория годности

·    наименование военного комиссариата по месту жительства

·    номер команды, партии воинского учета

·    сведения о военной службе

·    сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности

·    реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) трудовой книжки

·    сведения о наличии инвалидности

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) документа, подтверждающего инвалидность

·    реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством

·    сведения о семейном положении

·    сведения о количестве и возрасте детей

·    сведения о степени родства

·    сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке

·    сведения о поощрениях

·    сведения о размере заработной платы

·    наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей

·    сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств

·    сведения о подлежащих уплате (доплате) в бюджет и возврату из бюджета налогах, а также сведения об уплаченных (доплаченных) в бюджет и возвращенных из бюджета налогах

·    сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете

·    сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте

·    реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора

·    вид и срок трудового договора

·    сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора

·    дата приема на работу

·    реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) листов нетрудоспособности

·    наименование должности

·    наименование структурного подразделения

·    наименование и адрес текущего места трудоустройства

·    дата вступления в должность

·    наименование профессии

·    сведения о трудовом стаже

·    табельный номер

·    идентификационный номер (ID)

·    сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства

·    сведения о начисленной и удержанной заработной плате

·    сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

·    сведения о премиях

·    сведения о периодических выплатах

·    сведения о дополнительных вознаграждениях

·    сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций

·    сведения о фактически отработанном времени

·    сведения о страховом и льготном стаже

·    сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске

·    сведения о ранее имевшемся гражданстве

·    образец подписи

·    сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции

·    сведения о наличии личного (медицинского) страхования

·    реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации

·    сведения о месте и дате направления в командировку

·    сведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке

·    сведения о произведенных командировочных расходах

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности

·    сведения об ученой степени, ученом звании

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании

·    сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·    наименование и адрес текущего места учебы

·    сведения о награждении государственными и ведомственными наградами

·    сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках

·    сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках

·    сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением

·    сведения об источнике оплаты расходов на проезд и пребывание на территории РФ

·    сведения о допуске к государственной тайне

·    данные тарификации услуг мобильной связи, предоставляемой работодателем (тарификация звонков с указанными номерами абонентов)

·    результаты индивидуальной оценки труда

·    обоснование необходимости разового премирования

·    для работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для бывших работников - 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для членов семьи и иных родственников работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для получателей алиментов от работников - период действия оснований для взыскания алиментов + 5 лет после прекращения действия оснований

3

Деловые поездки и обучение работников

Организация деловых поездок, обучение, инструктаж, проверка знаний, проведение аттестации сил ОТБ и повышение квалификации.

·    фамилия, имя, отчество

·    дата рождения

·    сведения о месте рождения

·    сведения о половой принадлежности

·    сведения об имеющемся гражданстве

·    сведения о ранее имевшемся гражданстве

·    номер контактного телефона  

·    контактный адрес электронной почты

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·    зарегистрированный адрес действительного места жительства

·    дата регистрации по месту жительства

·    наименование должности

·    наименование структурного подразделения

·    наименование текущего места трудоустройства

·    табельный номер

·    идентификационный номер (ID)

·    сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете

·    сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте

·    сведения о движении денежных средств на банковском счете за определенный период

·    реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора

·    сведения о факте и дате прекращения трудового договора

·    дата приема на работу

·    дата вступления в должность

·    сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·    сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·    фотографическое изображение лица

·    образец подписи

·    сведения (пункты посещения, время и дата их посещения) о пути следования

·    серия, номер, дата оформления и содержание (номер поезда, номер и тип вагона, номер рейса, номер места, класс обслуживания/бронирования, тариф, сборы, наименование перевозчика) электронного билета (контрольного купона, маршрут/квитанции)

·    сведения о факте нахождения в отпуске и о его виде

·    наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·    сведения о результатах проверки знаний

·    сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке

·    сведения об ученой степени, ученом звании

·    сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках

·    сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках

·    наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей

·    сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств

·    наименование профессии

·    сведения о наличии личного (медицинского) страхования

·    реквизиты (серия и номер, сведения о дате выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации

·    сведения о предоставляемом технологическом инвентаре

·    реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством

·    сведения о предоставлении и использовании транспортного средства – сведения о факте предоставления транспортного средства, о допуске к управлению транспортным средствам, о периоде и эффективности использования (эксплуатации) транспортного средства, о расходах на эксплуатацию транспортного средства, об использовании услуг платной парковки транспортного средства, о соблюдении [корпоративных] правил безопасного управления транспортным средством, о режиме труда и отдыха при управлении транспортными средствами, реквизиты (номер, дата начала и дата окончания срока действия, наименование выдавшей организации) карты водителя для тахографа, а также данные подтверждающих документов

·    сведения о допусках к государственной тайне

·    сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях

·    сведения об участии в некоммерческих организациях

·    для работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для бывших работников - 5 лет после расторжения трудового договора

4

Охрана труда и медицинские осмотры

Обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций, проведение специальной оценки условий труда, выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе, проведение медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, расследование, учет и оповещение о несчастных случаях.

·   фамилия, имя, отчество

·   сведения о половой принадлежности

·   дата рождения

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата регистрации по месту жительства

·   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование текущего места трудоустройства

·   табельный номер

·   дата приема на работу

·   дата вступления в должность

·   сведения о факте и дате прекращения трудового договора

·   наименование профессии

·   сведения о трудовом стаже

·   сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке

·   сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·   сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)

·   сведения об удаленном характере работы сотрудника

·   область аттестации

·   сведения о результатах проверки знаний

·   реквизиты (номер и дата выдачи) удостоверения о проверке знаний

·   номер контактного телефона  

·   контактный адрес электронной почты

·   сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции

·   сведения о наличии права управления транспортными средствами

·   реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством

·   размер одежды, обуви, головного убора, защитных перчаток

·   сведения о степени родства

·   сведения о наличии медицинской книжки

·   сведения о прохождении медицинских осмотров

·   сведения о прохождении медицинских освидетельствований

·   сведения о времени управления транспортным средством и маршруте поездки^[3]

·   сведения о наличии иждивенцев

·   сведения о факте, обстоятельствах, последствиях, времени, дате, месте несчастного случая

·   вид происшествия, приведшего к несчастному случаю

·   номер ТС,

·   марка ТС,

·   время прибытия,

·   время отьезда

·   сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда – сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, а также данные подтверждающих документов[4]

·   сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности – сведения (материалы расследования) о несчастном случае и приведшем к нему происшествии с лицами в процессе осуществлении ими действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, а также данные подтверждающих документов

·   для работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·   для бывших работников - 5 лет после расторжения трудового договора;

·   для представителей органов власти (Роструд, СК РФ, МВД РФ) - 5 лет 6 месяцев после расследования или проведения СОУТ (затем необходим перевод во временное архивное хранение – для бумажных носителей ПД, разработанных по итогам СОУТ –срок временного архивного хранения – 45 лет[5])

5

Страхование, льготы и мотивирование

Участие в программах добровольного страхования, общественное признание назначения работника на новую должность, премирование, оформление новогодних детских подарков (в т.ч. выдача билетов работникам и их детям на Новогоднюю ёлку).

·   фамилия, имя, отчество

·   наименование должности

·   дата рождения

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·   реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора

·   вид и срок трудового договора

·   дата приема на работу

·   сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора

·   сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности

·   сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске

·   сведения о семейном положении

·    идентификационный номер (ID)

·   номер служебного пропуска (ID-карты)

·   сведения об имеющемся гражданстве

·   сведения о количестве и возрасте детей

·   сведения о степени родства

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   фактический адрес действительного места жительства

·   контактный адрес электронной почты

·   сведения о наличии личного страхования

·   реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации

·   номер страховой программы

·   сведения об индивидуальном страховом возмещении

·   номер контактного телефона   

·   дата вступления в должность

·   сведения о трудовом стаже

·   сведения о поощрениях

·   сведения о полученных подарках

·   сведения об обязательном пенсионном и медицинском страховании, об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности (болезни), в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дата регистрации и состояние, о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССГПС), о страховых взносах во внебюджетные фонды (СФР, ФОМС), о страховых случаях, об индивидуальном страховом возмещении, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о добровольном личном и имущественном страховании – сведения о добровольном личном (страхование жизни, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и болезней) и (или) имущественном страховании (например, страхование объектов недвижимости, средств транспорта, грузов, предпринимательского риска), включая информацию об объекте, виде и периоде страхования, о сроке действия договора страхования, о размере страховой премии и размере страховой суммы по договору страхования, о страховом риске и страховых случаях (включая информацию о размере убытков или ущерба), об индивидуальном страховом возмещении (включая информацию об осуществленной страховой выплате), а также данные подтверждающих документов

·   сведения о праве на пенсию, в том числе праве на досрочный выход на пенсию (если применимо), о пенсионных взносах, отчислениях, накоплениях и выплатах (включая участие негосударственное пенсионное обеспечение), а также данные подтверждающих документов

·    для работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для бывших работников - 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для членов семьи и иных родственников работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·    для назначенных работниками ООО ПТБ «Арктика» выгодоприобретателей по соответствующим договорам страхования - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

6

Содействие трудовым функциям

Облегчение и повышение эффективности коммуникаций между работниками и иными лицами, выдача визитных карточек, обеспечение служебной униформой, эксплуатация и использование служебных транспортных средств

·   фамилия, имя, отчество

·   номер контактного телефона  

·   контактный адрес электронной почты

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·    идентификационный номер (ID)

·   табельный номер

·   дата приема на работу

·   дата вступления в должность

·   сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора

·   сведения о месте рождения

·   сведения об имеющемся гражданстве

·   образец подписи

·   дата регистрации по месту жительства

·   дата регистрации по месту жительства

·   наименование должности

·   фотографическое изображение лица

·   сведения о факте выдачи доверенности, а также об объеме и сроке действия полномочий

·   реквизиты (сведения о дате выдачи и номер) доверенности

·   номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата

·   сведения о половой принадлежности

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата рождения

·   фактический адрес действительного места жительства

·   идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

·   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

·   реквизиты (сведения о дате заключения и номер) гражданско-правового договора

·   антропометрические данные – размеры (в т.ч. рост) и масса тела человека, размеры одежды (обмундирования), обуви, головного убора, противогаза, респиратора, защитной маски, рукавиц, перчаток, а также данные подтверждающих документов

·   сведения об управлении транспортными средствами: сведения о праве на управление транспортными средствами (их категориях и подкатегориях), о дате получения права и стаже управления транспортными средствами, о навыках (опыте) управления транспортными средствами, о навыках защитного вождения, о знаниях и степени соблюдения правил дорожного движения, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о транспортном средстве: сведения о марке, модели и государственном регистрационном номере транспортного средства, об идентификационном номере транспортного средства (VIN), о номере основного компонента транспортного средства (кузова, рамы, кабины, шасси), о двигателе (модель, номер, мощность, рабочий объем, тип) транспортного средства, о типе, категории, годе изготовления, организации-изготовителе, цвете, массе (в т.ч. максимально разрешенной), экологическом классе и стране вывоза транспортного средства, комплектации, количестве пассажирских мест, технических характеристиках и техническом состоянии транспортного средства, реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) паспорта транспортного средства и свидетельства о государственной регистрации транспортного средства, о стоимости транспортного средства, о продаже (передаче) транспортного средства, о факте и дате снятия с регистрационного учета транспортного средства, о текущих и предпочтительных настройках узлов/агрегатов транспортного средства (двигателя, коробки переключения передач, подвески) и систем комфорта/удобства транспортного средства (например, медиасистема, климатическая система, система управления и навигации, система регулировки сидений, руля, педалей и т.д.)

·   сведения о предоставлении и использовании транспортного средства: сведения о факте предоставления транспортного средства, о допуске к управлению транспортным средствам, о периоде и эффективности использования (эксплуатации) транспортного средства, о расходах на эксплуатацию транспортного средства, об использовании услуг платной парковки транспортного средства, о соблюдении [корпоративных] правил безопасного управления транспортным средством, о режиме труда и отдыха при управлении транспортными средствами, реквизиты (номер, дата начала и дата окончания срока действия, наименование выдавшей организации) карты водителя для тахографа, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о правонарушении (проступке), совершенного с использованием транспортного средства: сведения о факте и об обстоятельствах правонарушения (проступка), совершенного с использованием транспортного средства, о привлечении к юридической ответственности за такое правонарушение, изображения⁾ транспортного средства и (или) находящихся в нем лиц, подтверждающее наличие (отсутствие) события такого правонарушения, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о дорожно-транспортном или ином происшествии с участием транспортного средства: сведения о факте и обстоятельствах дорожно-транспортного или иного происшествия с участием транспортного средства, о факте, об обстоятельствах и о размере причиненных транспортному средству повреждений или иного ущерба, а также данные подтверждающих документов

·   данные тарификации услуг мобильной связи, предоставляемой работодателем (тарификация звонков с указанными номерами абонентов)

·   для работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·   для бывших работников - 5 лет после расторжения трудового договора;

7

Представление интересов и контроль

Представление интересов Оператора и наделение специальными полномочиями (+оформление доверенностей), участие Оператора в судебных процессах и исполнение судебных актов, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Оператора, внешний и внутренний контроль бизнес-процессов Оператора, предотвращение и урегулирование конфликта интересов, осуществление делопроизводства^[6], контроль выдачи служебного оружия, оценка уязвимости транспортной инфраструктуры.

·   фамилия, имя, отчество

·   номер контактного телефона  

·   контактный адрес электронной почты

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·    идентификационный номер (ID)

·   табельный номер

·   дата приема на работу

·   дата вступления в должность

·   сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора

·   сведения о месте рождения

·   сведения об имеющемся гражданстве

·   образец подписи

·   дата регистрации по месту жительства

·   реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) российского национального удостоверения на право управления транспортным средством

·   дата регистрации по месту жительства

·   фотографическое изображение лица

·   сведения о факте выдачи доверенности, а также об объеме и сроке действия полномочий

·   реквизиты (сведения о дате выдачи и номер) доверенности

·   номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата

·   сведения о половой принадлежности

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата рождения

·   фактический адрес действительного места жительства

·   идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

·   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

·   реквизиты (сведения о дате заключения и номер) гражданско-правового договора

·   сведения о наименовании, объеме, стоимости и оплате оказанных услуг

·   сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете

·   сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте

·   сведения о движении денежных средств на банковском счете за определенный период

·   срок действия доверенности

·   регистрационный номер доверенности

·   сведения о личностных знаниях, умениях и навыках

·   сведения о допусках к государственной тайне

·   сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях

·   сведения об участии в некоммерческих организациях

·   сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке, аттестации

·   сведения о разрешении (лицензии) на приобретение оружия, а также о (сведения о подаче заявления, составленного по установленной форме, для цели получения лицензии, сведения о наличии документов о прохождении соответствующей подготовки и периодической проверки знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием)

·   сведения о состоянии здоровья в отношении (не)дееспособности – сведения о состоянии на учете в наркологических и (или) психоневрологических учреждениях, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о состоянии здоровья в отношении возможности управления транспортными средствами – сведения о медицинских противопоказаниях, показаниях или ограничениях к управлению транспортными средствами, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности – относящиеся к состоянию здоровья сведения о факте, причинах и периоде нетрудоспособности, о диагнозе (его установлении, изменении, отмене) профессионального заболевания), о негативных последствиях для жизни и здоровья по причине события несчастного случая в рамках трудовой (служебной) деятельности, а также данные подтверждающих документов

·   для работников и бывших работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора

·   участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечено ООО ПТБ «Арктика» - 3 года с момента издания акта судебного органа власти

8

Обеспечение безопасности

Защита жизни и здоровья физических лиц, имущества и объектов недвижимости от противоправных посягательств, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах недвижимости ООО ПТБ «Арктика».

·   фамилия, имя, отчество

·   дата рождения

·   сведения о месте рождения

·   сведения о половой принадлежности

·   сведения об имеющемся гражданстве

·   фотографическое изображение лица

·   образец подписи

·   запись видеоизображения субъекта

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата регистрации по месту жительства

·   номер контактного телефона  

·   дата приема на работу

·   контактный адрес электронной почты

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·   идентификационный номер (ID)

·   табельный номер

·   номер, дата выдачи и дата окончания срока действия служебного пропуска (ID-карты)

·   реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора

·   сведения о факте и дате прекращения трудового договора

·   время и дата посещения объектов недвижимости

·   цель посещения объектов недвижимости

·   номер государственного регистрационного знака транспортного средства

·   марка и модель транспортного средства

·   сведения о факте и об обстоятельствах противоправного деяния (посягательства)

·   сведения о наличии права управления транспортными средствами

·   реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) российского национального удостоверения на право управления транспортным средством

·   сведения о постоянном пропуске

·   сведения о временном пропуске

·   сведения о разовом пропуске

·   сведения о вносе (выносе) или ввозе (вывозе) материальных ценностей

·   геолокационные и навигационные данные – полученные с помощью технических средств данные о точном или приблизительном географическом местоположении [транспортного средства, пользовательского устройства и (или) физического лица], история изменения местоположения во времени, данные о скорости, направлении и маршруте (схеме, профиле) перемещений

·   для работников и бывших работников - период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора

·   для работников контрагентов ООО ПТБ «Арктика» - период действия гражданско-правового договора с контрагентом+3 года^[7] после расторжения гражданско-правового договора

·   для лиц, посещающих объекты недвижимости ООО ПТБ «Арктика» - период посещения объектов недвижимости+6 месяцев^[8] после завершения посещения

9

Использование IT-технологий

Выделение (подключение) средств вычислительной техники и оргтехники, управление доступом к ресурсам информационных систем, сетевой инфраструктуры и систем безопасности, использование и эксплуатация средств вычислительной техники, оргтехники, информационных систем, сетевой инфраструктуры и систем безопасности, предоставление и контроль использования служебных сервисов мобильной радиосвязи и доступа к сети «Интернет», поддержка функционирования сайта ООО ПТБ «Арктика».

·    фамилия, имя, отчество

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·   номер контактного телефона   

·   контактный адрес электронной почты

·   идентификатор пользователя

·   сведения о выделенных (подключённых) средствах вычислительной техники и оргтехники

·   сведения о предоставленном доступе к ресурсам информационных систем

·   идентификационный номер (ID)

·   сведения о проблемах, возникших в процессе использования информационных технологий и технических средств

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   табельный номер

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата регистрации по месту жительства

·   сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты)

·   сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты)

·   сведения о расходах на услуги мобильной радиосвязи

·   международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI)

·   сетевой адрес пользовательского устройства

·   сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет»

·   сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов

·   сведения об объеме потребленного сетевого трафика

·   сведения о пользовательском устройстве

·   географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»

·   сведения для публикации в материале, на публикацию которых дано согласие на обнародование и дальнейшее использование материалов (согласие участника фото-, видео-, аудиоматериала) – на распространение ПДн по смыслу ст.10.1 152-ФЗ)

·   для работников и бывших работников – период действия трудового договора с работником + 5 лет после расторжения трудового договора;

·   для иных субъектов, обращающихся в ООО ПТБ «Арктика» - 3 года + 6 месяцев ^[9] после опубликования материала; 3 года + 6 месяцев после осуществления обратной коммуникации

10

Преддоговорная работа, проверка благонадежности и маркетинг

Ведение деловых переговоров, организация процедур закупок и участие в таких процедурах, принятие мер должной осмотрительности и оценка рисков различного характера, предложение и продвижение продукции^[10] ООО ПТБ «Арктика».

·   ФИО

·   Должность

·   Дата выдачи доверенности

·   Регистрационный номер доверенности

·   Срок действия доверенности

·   Адрес регистрации

·   Перечень делигируемых полномочий

·   Подпись

·   дата рождения

·   сведения о месте рождения

·   сведения об имеющемся гражданстве

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ

·   зарегистрированный адрес действительного места жительства

·   дата регистрации по месту жительства

·   номер контактного телефона  

·   контактный адрес электронной почты

·   фотографическое изображение лица

·   наименование текущего места трудоустройства

·   номер контактного телефона  

·   наименование должности

·   наименование структурного подразделения

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства

·   сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности

·   сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность

·   образец подписи

·   идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

·   реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

·   сведения о наименовании, объеме, стоимости и оплате продукции

·   для работников и бывших работников – период действия трудового договора с работником + период действия трудового договора с работником+3 года^[11] после расторжения трудового договора

·   для контрагентов и потенциальных контрагентов ООО ПТБ «Арктика» - период предложения контрагенту (в т.ч. потенциальному) продукции и ведения с ним деловых переговоров+3 года^[12] после предложения продукции и завершения деловых переговоров

·   для владельцев, в том числе бенефициаров, контрагентов ООО ПТБ «Арктика» и владельцев, в том числе бенефициаров, потенциальных контрагентов ООО ПТБ «Арктика» - период проведения и процедуры закупки у контрагента (подрядчика, поставщика) и участие ООО ПТБ «Арктика»  в такой процедуре, проводимой контрагентом (клиентом) + 3 года^[13] после завершения или прекращения процедуры закупки

11

Операционная деятельность, договорная работа и расчеты

Фактическое осуществление предусмотренных учредительным документом видов деятельности (1. консультирование по вопросам категорирования объектов транспорта, проведение оценки уязвимости, подготовка плана обеспечения транспортной безопасности или паспорт, 2. обеспечение работниками постов физической защиты; 3. выполнение полного цикла профильных работ по оснащению объектов инженерно-техническими средствами обеспечения транспортной безопасности: от инженерных изысканий, проектирования до ввода в эксплуатацию с последующим техническим обслуживанием, ремонтом), приобретение и использование продукции контрагентов, ведение расчетов с контрагентами, совершенствование собственной продукции, рассмотрение поступающих обращений любого характера, осуществление и контроль качества информационного и организационного взаимодействия с контрагентами и иными лицами, учёт и хозяйственное обеспечение рабочих площадей

·   фамилия, имя, отчество;

·   дата рождения;

·   сведения о месте рождения;

·   сведения о половой принадлежности;

·   сведения об имеющемся гражданстве;

·   сведения о ранее имевшемся гражданстве;

·   фотографическое изображение лица;

·   видеозвукозапись;

·   СНИЛС

·   ИНН

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;

·   номер контактного телефона;

·   контактный адрес электронной почты;

·   сведения о наличии военной обязанности;

·   сведения о военной службе;

·   сведения о наличии инвалидности;

·   сведения о семейном положении;

·   сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке;

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности;

·   сведения об ученой степени, ученом звании;

·   наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании;

·   сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

·   сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках;

·   сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках;

·   сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением;

·   наименование должности;

·   наименование структурного подразделения;

·   наименование и адрес текущего места трудоустройства;

·   дата вступления в должность;

·   наименование профессии;

·   сведения о трудовом стаже;

·   разряд;

·   личная рукописная подпись (образец)

·   электронная подпись – информация в электронном виде, которая позволяет идентифицировать владельца электронной подписи (простой, усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной) без его личного присутствия, а также сведения о ключе (о сертификате ключа – номер, даты начала и окончания срока действия) проверки электронной подписи

·   сведения о статусе и полномочиях на представление интересов – сведения о статусе (действительном и (или) ранее имевшемся) представителя по доверенности, по договору и (или) по закону, сведения об объеме полномочий на представление интересов, а также данные подтверждающих документов

·   реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством

·   сведения о личностных знаниях, умениях и навыках

·   сведения о допусках к государственной тайне

·   сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях

·   сведения об участии в некоммерческих организациях

·   сведения о состоянии здоровья в отношении (не)дееспособности – сведения о состоянии на учете в наркологических и (или) психоневрологических учреждениях, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о состоянии здоровья в отношении возможности управления транспортными средствами – сведения о медицинских противопоказаниях, показаниях или ограничениях к управлению транспортными средствами, а также данные подтверждающих документов

·   сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности – относящиеся к состоянию здоровья сведения о факте, причинах и периоде нетрудоспособности, о диагнозе (его установлении, изменении, отмене) профессионального заболевания), о негативных последствиях для жизни и здоровья по причине события несчастного случая в рамках трудовой (служебной) деятельности, а также данные подтверждающих документов

·   для работников и бывших работников – период действия трудового договора с работником + 3 года после расторжения трудового договора

·   для работников контрагентов и контрагенты ООО ПТБ «Арктика» - период действия

гражданско-правового договора с контрагентом + 5 лет^[14] после расторжения гражданско-правового договора

·   для представителей органов власти (Ространснадзор, Росморречфлор, Росавтодор, Росжелдор, Росавиация, Росгвардия и иные) - период правового взаимодействия + 5 лет 6 месяцев после окончания взаимодействия